O, vergi və hüquq üzrə məsləhət verir?
Xeyr, və bu, xırda şriftlə yazılmış qeyd deyil, məhsulun sərhədidir. O, qanunu şərh etmir, vergiləri hesablamır, sövdələşmənin risklərini qiymətləndirmir, müqavilə və məktublardakı ifadələri yoxlamır və belə etməyin mümkün olub-olmadığını həll etmir. O, sizin yazdığınızı verir: reqlament, şablon, hərəkətlərin qaydası və müddət. Qərar və məsuliyyət mühasibdə və hüquqşünasda qalır — onların yerində. Agent məsuliyyəti yox, təkrarlanan yazışmanı üzərindən götürür.
İşçilərə harada cavab verir?
Telegram, WhatsApp, MAX və poçt Business tarifinə daxildir. İnsan onsuz da həmkarları ilə yazışdığı yerə yazır, bütün yazışma isə bir pəncərədə toplanır. Sizin işçiləriniz bu siyahıda olmayan korporativ messencerdə oturursa — ödənişdən əvvəl bizdən soruşun: tarifdə olmayan kanalı vəd etməyəcəyik.
Cavabları haradan götürür?
Sizin öz sənədlərinizdən: mühasibatlığın və hüquq şöbəsinin reqlamentləri, şablonlar qovluğu, daxili müddətlər təqvimi. Siz onları bir dəfə yükləyir və qayda dəyişəndə düzəldirsiniz. Onlarda olmayanı uydurmur: cavabı olmadığını olduğu kimi deyir və kimdən soruşmaq lazım olduğunu bildirir.
Bəs reqlament dəyişibsə?
Sənədi dəyişirsiniz — cavab da dəyişir, elə növbəti sualdan. O, sizdə indi olan redaksiyaya görə cavab verir və sənəddə varsa, onun tarixini deyir. Ümumi diskdəki keçən ilki versiya ilə mübahisə etməyə heç nə qalmayacaq.
O, mühasibat proqramından məlumat götürür?
1C və elektron sənəd dövriyyəsi — Diadok, SBIS, Kontur — ilə bağlantı işlənir: sənədin nömrəsi, tarixi və statusu oradan birbaşa işçiyə cavab kimi gələcək. Bu gün o, qayda barədə cavab verir: hansı sənəd, hansı tarixə kimi, hansı formada və kimə müraciət etmək lazımdır. Əməkhaqqı məbləğlərini demir və deməyəcək — bu, agentlə yox, mühasiblə söhbətdir.
O, hesabat müddətlərini xatırladır?
Sizin daxili müddətlərinizlə bağlı — bəli: tabeli təhvil vermək, avans üzrə hesabat vermək, etibarnaməni uzatmaq, sənədləri mühasibatlığa ötürmək. Müddəti siz təyin edirsiniz, o isə onu həmin çatda aidiyyəti olan adama xatırlatma kimi qaytarır. Qanun üzrə müddətləri özü hesablamır və istehsalat təqvimini şərh etmir — sizin təqviminizdə duranı təkrarlayır.
«İcmalı fayl şəklində göndərir» nə deməkdir?
O, yazışmaya görə cədvəl yığır və onu birbaşa çata qoşma şəklində göndərir: həftə ərzində hansı məsələlərlə müraciət ediblər, hansı mövzular üzrə, nə verilib və nə vaxt. Bu, heç bir yükləmə və sizin əl işiniz olmadan görünür — və hansı reqlamenti yenidən yazmağın vaxtı çatdığını yaxşı göstərir, madam ki, onu iyirminci dəfə soruşurlar. Bu gün bu, YAZIŞMANIN icmalıdır; 1C bağlantısı ilə həmin fayla sənədin nömrəsi və statusu da düşəcək.
O, kimə nə verildiyini yadda saxlayır?
Bəli, o, elə həmin adamla keçmiş söhbətləri qaldırır: iyunda o, gəlir haqqında arayış alıbsa, qaydanı ikinci dəfə izah etməyə ehtiyac qalmayacaq. Yadda saxladığı məhz yazışmadır — nə soruşulub və nə cavab verilib. Kadr işini aparmır və əməkhaqqı məlumatlarını saxlamır.
İlk işə salmadan əvvəl nə etmək lazımdır?
Modeli qoşmaq — quraşdırmadan sonrakı ilk addımdır və bir dəqiqə çəkir. Model seçilməyənə qədər agent bir mesaja da cavab verməyəcək: düşünən server yox, modeldir. Sonra siz reqlamentləri yükləyir və kanalları qoşursunuz.
Mühasibatlıq və hüquq şöbəsi üçün fərqli cavablar — bu, iki ayrı agentdir?
Adətən bəli, və tarif buna imkan verir: şöbələrin sənədləri fərqli, tonu fərqli və müddətləri fərqlidir, onları bir cavabda qarışdırmaq isə səhv etməyin əmin yoludur. Hər agentə öz materiallarınızı və öz kanallarınızı verirsiniz.
İşçinin onunla yazışmasını kim görəcək?
Sizin giriş verdiyiniz adam. Tarif sizin serverinizə qurulur: yazışma, reqlamentlər və müqavilə şablonları sizin konturunuzda qalır və yad buluda getmir. Hüquq şöbəsinin sənədləri və əməkhaqqı sualları üçün adətən elə bu, həlledici arqumentdir.
İşə salmaq üçün nə lazımdır?
Öz serveriniz və ya virtual maşın və PostgreSQL — Docker lazım deyil. Bir əmrlə qurulur, sonrası veb-interfeysdə tənzimlənir.
Bu nə qədərə başa gəlir?
Ayda hər instans üçün 19 900 RUB və ya ildə 199 000 RUB. Sizin kanallarınız, sizin reqlamentləriniz və şablonlarınız, sizin serveriniz.
Ödənişdən əvvəl baxmaq olar?
Qeydiyyatsız demo-stend var — login və parol aşağıdadır, ondan nə istəsəniz soruşun. Bu tarifdə sınaq dövrü yoxdur: o, sizin serverinizə qurulur. Pulsuz Community versiyası da elə oraya qurulur — orada məhsulun necə işlədiyi bir qəpik ödəmədən görünür.