Ger den råd om skatt och juridik?
Nej, och det är inte finstilt utan produktens gräns. Den tolkar inte lagen, räknar inte ut skatter, bedömer inte riskerna i en affär, granskar inte formuleringar i avtal och brev och avgör inte om något får göras. Den lämnar ut det som du själv har skrivit: regelverket, mallen, ordningen och tidsfristen. Beslutet och ansvaret stannar hos redovisningskonsulten och juristen — där de hör hemma. Agenten tar över den återkommande skriftväxlingen, inte ansvaret.
Var svarar den medarbetarna?
Telegram, WhatsApp, MAX och e-post ingår i abonnemanget Business. Personen skriver där han ändå skriver med sina kollegor, och hela konversationen samlas i ett fönster. Om dina medarbetare sitter i en företagsmeddelandeapp som inte finns med i listan — fråga oss innan du betalar: att lova en kanal som inte ingår i abonnemanget tänker vi inte göra.
Var hämtar den svaren?
Ur dina egna dokument: ekonomiavdelningens och juridikavdelningens regelverk, mallmappen, den interna kalendern med tidsfrister. Du laddar upp dem en gång och rättar dem när ordningen ändras. Det som inte står där hittar den inte på: den säger rakt ut att den inte har något svar, och talar om vem man ska fråga.
Och om regelverket har ändrats?
Ändrar du dokumentet ändras svaret, redan från nästa fråga. Den svarar utifrån den version som ligger hos dig nu och anger dess datum, om det står i dokumentet. Att argumentera med fjolårets version från den gemensamma disken går inte längre.
Hämtar den uppgifter ur bokföringsprogrammet?
Kopplingen till 1C och elektronisk dokumenthantering — Diadok, SBIS, Kontur — är på gång hos oss: dokumentets nummer, datum och status kommer därifrån rakt in i svaret till medarbetaren. I dag svarar den om ordningen: vilket dokument, till vilket datum, i vilken form och till vem man ska gå. Några lönebelopp nämner den inte och kommer inte att nämna — det är ett samtal med redovisningskonsulten, inte med agenten.
Påminner den om tidsfristerna för rapporteringen?
Om dina interna — ja: lämna tidrapporten, redovisa förskottet, förlänga fullmakten, lämna dokument till ekonomiavdelningen. Tidsfristen sätter du, och den kommer tillbaka med en påminnelse i samma chatt till den som berörs. Själv räknar den inte ut lagstadgade frister och tolkar ingen helgdagskalender — den upprepar det som står i din kalender.
Vad betyder ”skickar översikten som fil”?
Den sätter ihop en tabell utifrån konversationen och skickar den som bilaga direkt i chatten: vad man kom med under veckan, om vilka ämnen, vad som lämnades ut och när. Det syns utan exporter och utan handpåläggning från dig — och det visar tydligt vilket regelverk det är dags att skriva om, när man frågar om det för tjugonde gången. I dag är det en översikt över KONVERSATIONERNA; med kopplingen till 1C hamnar dokumentets nummer och status i samma fil.
Minns den vem som redan fått vad?
Ja, den tar fram tidigare samtal med samma person: hämtade han ett inkomstintyg i juni behöver ordningen inte förklaras en andra gång. Det den minns är just konversationen — vad man frågade om och vad som svarades. Någon personalakt för den inte och några löneuppgifter lagrar den inte.
Vad behöver göras före första starten?
Att koppla på en modell är första steget efter installationen, och det tar en minut. Så länge ingen modell är vald svarar agenten inte på ett enda meddelande: det är inte servern som tänker, utan den. Sedan laddar du upp regelverken och kopplar på kanalerna.
Olika svar för ekonomiavdelningen och juridikavdelningen — är det två olika agenter?
Oftast ja, och abonnemanget tillåter det: avdelningarna har olika dokument, olika ton och olika tidsfrister, och att blanda ihop dem i ett och samma svar är ett säkert sätt att göra fel. Varje agent ger du sitt eget material och sina egna kanaler.
Vem får se medarbetarens konversation med den?
Den du har gett åtkomst. Abonnemanget installeras på din egen server: konversationer, regelverk och avtalsmallar stannar i din egen miljö och hamnar aldrig i någon annans moln. För juridikavdelningens dokument och lönefrågor är det oftast just det som avgör.
Vad krävs för att komma igång?
Egen server eller virtuell maskin och PostgreSQL — Docker behövs inte. Installeras med ett enda kommando, sedan ställs allt in i webbgränssnittet.
Vad kostar det?
19 900 RUB per månad per instans eller 199 000 RUB per år. Dina kanaler, ditt regelverk och dina mallar, din server.
Går det att titta innan man betalar?
Det finns en livedemo utan registrering — inloggning och lösenord nedan, fråga den om vad du vill. Det här abonnemanget har ingen provperiod: det installeras på din egen server. Gratisversionen Community installeras på samma ställe — där syns hur produkten är uppbyggd, utan en enda betalning.