Vergi ve hukuk danışmanlığı veriyor mu?
Hayır, ve bu küçük puntoyla yazılmış bir şerh değil, ürünün sınırıdır. Kanunu yorumlamaz, vergi hesaplamaz, işlemin risklerini değerlendirmez, sözleşme ve yazılardaki ifadeleri denetlemez ve bir şeyin yapılıp yapılamayacağına karar vermez. Sizin yazdığınızı verir: yönetmelik, şablon, izlenecek adımlar ve süre. Karar ve sorumluluk mali müşavirle avukatta kalır — ait oldukları yerde. Ajan tekrarlanan yazışmayı alır, sorumluluğu değil.
Çalışanlara nerede yanıt veriyor?
Telegram, WhatsApp, MAX ve e-posta Business paketine dâhildir. Kişi, meslektaşlarıyla zaten yazıştığı yere yazar, bütün yazışma da tek pencerede toplanır. Çalışanlarınız bu listede olmayan bir kurumsal mesajlaşma uygulamasında oturuyorsa — ödemeden önce bize sorun: pakette olmayan bir kanalı vaat etmeyiz.
Yanıtları nereden alıyor?
Sizin kendi belgelerinizden: muhasebe ve hukuk birimi yönetmelikleri, şablon klasörü, iç süre takvimi. Onları bir kez yüklüyorsunuz ve usul değiştiğinde düzeltiyorsunuz. Onlarda olmayanı uydurmuyor: yanıtı olmadığını açıkça söylüyor ve kime sorulacağını belirtiyor.
Peki yönetmelik değişirse?
Belgeyi değiştirirsiniz — yanıt da değişir, hem de bir sonraki sorudan itibaren. Şu an sizde duran revizyona göre yanıt verir ve belgede varsa tarihini de söyler. Ortak diskteki geçen yılın sürümüyle tartışacak bir şey kalmaz.
Verileri muhasebe programından mı alıyor?
1C ve elektronik belge akışı — Diadoc, SBIS, Kontur — bağlantısı geliştirme aşamasında: belgenin numarası, tarihi ve durumu oradan doğrudan çalışanın yanıtına gelecek. Bugün süreci anlatıyor: hangi belge, hangi tarihe kadar, hangi biçimde ve kime gidilecek. Maaş tutarlarını söylemez, söylemeyecek de — o konuşma ajanla değil, muhasebeyle yapılır.
Raporlama sürelerini hatırlatıyor mu?
Sizin iç sürelerinizle ilgili — evet: puantajı vermek, avansı raporlamak, vekâletnameyi uzatmak, belgeleri muhasebeye iletmek. Süreyi siz belirlersiniz, o da ilgili kişiye aynı sohbette hatırlatma olarak geri getirir. Kanundaki süreleri kendisi hesaplamaz ve resmî tatil takvimini yorumlamaz — yalnızca sizin takviminizde yazanı tekrarlar.
“Özeti dosya olarak gönderir” ne demek?
Yazışmadan bir tablo hazırlar ve dosya olarak doğrudan sohbete gönderir: hafta boyunca neyle geldiler, hangi konularda, ne verildi ve ne zaman. Bu, hiçbir dışa aktarma ve elle iş olmadan görünür — ve yirminci kez sorulan hangi yönergenin yeniden yazılması gerektiğini iyi gösterir. Bugün bu, YAZIŞMANIN dökümü; 1C bağlantısıyla aynı dosyaya belgenin numarası ve durumu da eklenecek.
Kime ne verildiğini hatırlıyor mu?
Evet, aynı kişiyle geçmiş konuşmaları getirir: haziranda gelir belgesi almışsa, prosedürü ikinci kez anlatmak gerekmez. Hatırladığı tam olarak yazışmadır — ne sorulduğu ve ne yanıtlandığı. Personel dosyası tutmaz, maaş verisi saklamaz.
İlk çalıştırmadan önce ne yapmak gerekir?
Model bağlamak kurulumdan sonraki ilk adımdır ve bir dakika sürer. Model seçilene kadar ajan tek bir mesaja bile yanıt vermez: düşünen sunucu değil, modeldir. Sonra yönetmelikleri yükler, kanalları bağlarsınız.
Muhasebe ve hukuk için farklı yanıtlar — bu iki ayrı ajan mı?
Genelde evet, ve paket buna izin veriyor: departmanların belgeleri, üslubu ve süreleri farklı; bunları tek bir yanıtta karıştırmak hata yapmanın kestirme yolu. Her ajana kendi materyallerinizi ve kendi kanallarınızı verirsiniz.
Çalışanın onunla yazışmasını kim görecek?
Erişim verdiğiniz kişi. Paket kendi sunucunuza kurulur: yazışma, yönetmelikler ve sözleşme şablonları sizin altyapınızda kalır ve başkasının bulutuna gitmez. Hukuk biriminin belgeleri ve maaş soruları için genelde belirleyici gerekçe budur.
Başlatmak için ne gerekiyor?
Kendi sunucunuz veya bir sanal makine ve PostgreSQL — Docker gerekmez. Tek komutla kurulur, gerisi web arayüzünden ayarlanır.
Bu ne kadar tutuyor?
Instance başına ayda 19 900 ₽ veya yılda 199 000 ₽. Kendi kanallarınız, kendi yönetmelikleriniz ve şablonlarınız, kendi sunucunuz.
Ödemeden önce bakabilir miyim?
Kayıt gerektirmeyen bir demo ortamı var — giriş bilgileri aşağıda, ona her şeyi sorabilirsiniz. Bu pakette deneme süresi yok: kendi sunucunuza kurulur. Ücretsiz Community sürümü de aynı yere kurulur — ürünün nasıl kurulduğu, tek bir ödeme yapmadan orada görünür.