Kurioje žinučių programėlėje jis gyvena? Mes neturime įmonės programėlės
Į tuos, kuriuose darbuotojai ir taip susirašinėja: Telegram, WhatsApp, MAX ir paštas įeina į Business planą. Savo įmonės žinučių programos mes neturime, ir apsimesti, kad turime, nesiimsime — bet būtent todėl nieko diegti nereikia: pokalbis pas žmogų jau atidarytas.
Iš kur jis ima atsakymus?
Vieną kartą įkeliate tai, pagal ką ir taip privaloma dirbti: reglamentus, instrukcijas, nuostatus, įsakymus. Jis atsako pagal juos ir jūsų formuluotėmis. Ko ten nėra, jis neišgalvoja: taip ir sako, kad tokio atsakymo neturi.
Kokią kreipimųsi suvestinę jis atsiunčia?
Įprastą lentelę: kas klausė, iš kurio skyriaus, kada ir ką jis atsakė. Iš jos matyti ne „kiek klausimų“, o kurio reglamento žmonės neranda, — tai sutvarkoma vieną kartą.
Ar jis prisimena, apie ką mes kalbėjome?
Taip, pokalbis eina iš eilės. Į „o jei jis atsisakys?“ nereikia iš naujo aiškinti, apie ką kalbama ir kas buvo prieš tai, — kaip susirašinėjant su kolega, o ne su informacijos tarnyba.
Ar jis pasirašo prašymus ir sutvarko juos personalo skyriuje?
Parašas ir sprendimas lieka žmonėms — tai riba, ir mes jos laikomės. Jo vieta anksčiau: kad žmogus padarytų teisingai iš pirmo karto ir neitų klausti. O personalo apskaita ir elektroninių dokumentų valdymas — 1C, SBIS, Kontur — jau kuriama: terminas, forma ir dokumento būsena bus traukiami iš ten tiesiai į atsakymą darbuotojui.
Ne visi dokumentai skirti visiems. Kaip būti?
Jis atsako tik pagal tą medžiagą, kurią jūs jam davėte. Jei dalis dokumentų ne visiems, sukurkite atskirą agentą skyriui ir duokite jam tik jo medžiagą: vietų plane yra kelios, ir tai kaip tik tas atvejis, dėl kurio jos reikalingos.
Kur saugomi mūsų dokumentai ir susirašinėjimas su darbuotojais?
Jūsų serveryje: Business įdiegiamas jūsų kontūre, ir nei dokumentai, nei pokalbiai jo nepalieka. Vidinei medžiagai tai paprastai lemiamas argumentas.
Ko reikia, kad paleistum?
Savas serveris arba virtuali mašina ir PostgreSQL — Docker nereikalingas. Pirmas žingsnis sąsajoje — prijungti modelį: be jo neveikia niekas. Toliau dokumentai ir kanalai, viskas naršyklėje.
Kiek tai kainuoja?
19 900 RUB per mėnesį už instanciją arba 199 000 RUB už metus — nepriklausomai nuo to, kiek žmonių į jį kreipiasi. Jūsų kanalai, jūsų dokumentai, jūsų serveris.
Ar galima pažiūrėti prieš apmokėjimą?
Yra demonstracinis stendas, registruotis nereikia — prisijungimo vardas ir slaptažodis žemiau, klauskite jo ko tik norite. Bandomojo laikotarpio šiame plane nėra: jis įdiegiamas į jūsų serverį. Nemokama Community versija įdiegiama ten pat — iš jos matyti, kaip produktas sudarytas, be nė vieno mokėjimo.