KI-MITARBEITER · FÜR DIE DRUCKEREI

Der Auftraggeber fragt in fünf Druckereien nach dem Preis.
Ihre antwortet als Erste – und schickt die Kalkulation.

Drei verschiedene Arbeiten, während gedruckt wird: die Antwort nach Ihrer Ordnung, die Berechnung der Auflage als Tabelle direkt in den Chat und die Seite hinter einem geschickten Link. Telegram, WhatsApp, VK, MAX, Avito.

1 590 ₽Kostenlos

10 Tage. Danach – 1 300 ₽ pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Kunde · WhatsApponline
Was kosten 1000 Visitenkarten?
Ich rechne nach Ihrer Preisliste…
Grammatur 300 oder 350?
In die Berechnung übernommenAuflage 100090×50Laminierung
300, matt beidseitig
Berechnung und Anforderungen — als Datei
Datei im Chatraschet-vizitki.xlsxAuflage, Papier, Weiterverarbeitung, Frist und Anforderungen an die Druckvorlage

Fügt sich in das ein, was die Druckerei ohnehin nutzt

Gesamter Integrationskatalog →Eigene verbinden →

Dienste in dieser Leiste: 31. Welche davon offen sind, hängt von Ihrem Tarif ab. Alle Tarife ansehen →

  • WhatsApp
  • Avito
  • App
  • MAX
  • Google Kalender
  • MoySklad
  • Битрикс24 CRM
  • Discord
  • Matrix
  • Outlook Mail
  • Telfin
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  • MoySklad
  • Битрикс24 CRM
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  • Telfin
  • Telegram
  • Telefonie
  • Pocket Agent
  • VK
  • Website-Widget
  • amoCRM
  • Диадок
  • Gmail
  • Microsoft Teams
  • Signal
  • Telegram
  • Telefonie
  • Pocket Agent
  • VK
  • Website-Widget
  • amoCRM
  • Диадок
  • Gmail
  • Microsoft Teams
  • Signal
  • E-Mail
  • Bitrix24
  • SIP
  • Einstein
  • 1C:UNF
  • 1С:Предприятие
  • Контур.Фокус
  • Google Contacts / People
  • Outlook Calendar
  • Slack
  • E-Mail
  • Bitrix24
  • SIP
  • Einstein
  • 1C:UNF
  • 1С:Предприятие
  • Контур.Фокус
  • Google Contacts / People
  • Outlook Calendar
  • Slack

Wo Aufträge verloren gehen

10:40
„was kosten 1000 Visitenkarten“
13:20
der Drucker steht an der Maschine
16:15
Druckvorlage in RGB und ohne Beschnitt
21:30
„schaffen Sie es bis Donnerstag?“

In jeder solchen Nachricht fehlt die Hälfte der Angaben. Während die Annahme nachfragt, fragt der Kunde schon in der Druckerei nebenan.

Fristen und Preis werden im Kreis nachgefragt

XLSXBerechnung
Auflagenkalkulation
KDAuftraggeberKirillov D.Mittwoch, 21:10
1 000 Visitenkarten, 4+4nach Ihrer Preisliste
Dauer2 Werktage
6 400 ₽
  • gestrichen 300
  • Ecken gerundet
  • Mattfolie
Preis und Frist aus Ihrer Preisliste, Blatt „Visitenkarten“
Heute

Die Hälfte der Angaben muss man erst erfragen

In der Nachricht steht die Auflage und sonst nichts: kein Format, keine Grammatur, keine Weiterverarbeitung. Die Auftragsannahme fragt zum dritten Mal nach, und der Auftraggeber schreibt schon die Nachbarn an.

Mit Agent

Fragt fehlende Angaben nach und rechnet selbst

Fragt nach Auflage, Format, Grammatur und Farbigkeit, rechnet nach Ihrer Preisliste und gibt die Kalkulation als Tabelle in denselben Chat.

Do18
Schaffen Sie es bis Donnerstag
Digitaldruck2 Werktage
Matt beschichtet, 300für die Auflage da
Designer, Elfenbeinbeendet
Das Layout öffnet der Druckervor dem Start
die Frist — aus Ihren Bedingungen, der Papierbestand — aus MoySklad
Heute

Die Frist nennt man, ohne ins Lager zu schauen

„Wir schaffen das“ sagt man aus dem Gedächtnis, dabei reichen die Bogen für die Auflage nicht. Das stellt sich an der Maschine heraus, wenn dem Auftraggeber schon Donnerstag genannt ist.

Mit Agent

Gleicht die Frist mit dem Papierbestand ab

Nennt die Frist nach Ihren Bedingungen und liest gleich die Bestände in MoySklad. Eingekauft wird von Menschen, aber vom Fehlbestand erfährt man an der Annahme und nicht in der Werkstatt.

Ein unbeantworteter Auftraggeber kostet mehr als ein Monat Agent

An der eigenen Preisliste nachrechnen →
12 000 ₽
Die Auflage druckt man gegenüber

Ein angenommener Auftrag nach Ihrer Preisliste: Auflage, Papier, Weiterverarbeitung. Dazu ein Fenster in der Maschinenauslastung, das sich nicht mehr verkaufen lässt.

1 300 ₽
Agent für einen Monat

Bei jährlicher Zahlung. Antwortet rund um die Uhr in allen Kanälen zugleich.

Eine einzige gehaltene Auflage im Monat genügt

Ab da arbeitet er im Plus. Hat er sich nicht gerechnet – mit einem Klick abschalten.

Drei Jobs: einer an der Rezeption, zwei in der Werkstatt

Nur —-Login antworten. Was die Druckerei mehr kostet als Korrespondenz, ist das zu wenig Papier und die falsche Datei, die gedruckt wurde.

Papier auf Lager

Matt beschichtet, 300380 Blätter

Versatz, 8012-Pakete

Designer, Elfenbeinbeendet

Lagersalden von MoySklad

1Lager

Schaut sich das Papier vor dem Start an

Der Umlauf stoppt mittendrin, weil nicht genügend Blätter vorhanden sind, und das merken sie an der Maschine. Er liest die Lagerbestände in MoySklad und spricht von einem Mangel, während die Bestellung noch eingeht.

Was würden 1000 Visitenkarten kosten?
XLSXBerechnung der Auflage und Anforderungen9 Zeilen · 11 KB
in den Chat gesendet

2Berechnung

Schickt die Berechnung als Tabelle

Die Rezeption zählt den Umlauf zwischen zwei Kunden am Schalter. Es sammelt Auflage, Papier, Nachdruck, Frist und Anforderungen in einer Datei und nicht in zehn Nachrichten.

frischvizitki_pravki_2.pdfgestern, 19:20

zuletztvizitki_pravki.pdf12. März

Erstevizitki.pdf9 März

Bestellordner für Yandex Disk

3Dateien

Gibt an, welche Datei aktuell ist

Der Kunde schickte den dritten Schnitt, aber der erste — wurde für den Film verwendet und die Auflage wurde gestrichen. Er durchsucht den Auftragsordner nach Yandex Disk oder Google Drive und sagt den Namen und die Uhrzeit der letzten Datei. Ob das Layout passt, entscheidet immer noch der Mensch in der Werkstatt.

Was er jeden Tag tut

Antwortet in einer Minute

Mitten in der Schicht, nachts und am Wochenende, wenn die Produktion geschlossen ist.

Rechnet nach Ihrer Preisliste

Was nicht in der Preisliste steht, denkt er sich nicht aus.

Fragt die Angaben nach

Auflage, Format, Grammatur, Farbigkeit, Weiterverarbeitung.

Nennt die Anforderungen

Dateiformat, Beschnitt, Farbmodell, Schriften in Pfaden.

Gibt die Berechnung als Datei heraus

Als Tabelle in denselben Chat, aus dem die Frage kam.

Prüft die Druckvorlage nicht

Die Datei öffnet ein Mensch in der Produktion. Der Agent nennt die Anforderungen vor dem Verschicken.

In einem Abend startklar, ohne Programmierer

Heute starten →
5 Minuten

Sie verbinden einen Kanal

Telegram, WhatsApp oder ein Widget für die Website – nach der Anleitung im Konto, ohne Entwickler.

Telegram WhatsApp Widget
ein Abend

Sie laden Ihre Dokumente hoch

Was nicht in Ihren Unterlagen steht, sagt er genau so, statt es zu erfinden.

PDF Preisliste 2026DOC Regelwerk Garantie
am Morgen

Antwortet, wenn man ihn fragt

Den Chatverlauf sehen Sie im Konto und in der App. Eine Antwort gefällt nicht – Sie ändern sie als Text.

4 Dialoge über Nacht

Was das kostet

1 590 ₽/Mon.

oder 15.900 RUB pro Jahr

  • Ein KI-Agent
  • Telegram, WhatsApp, VK, MAX, Avito
  • Mobile App
  • Ihre Preisliste, Regeln und Anforderungen an die Druckvorlage
  • Berechnungen als Tabelle in Dateiform direkt in den Chat
Starten

Die Testphase dauert 10 Tage, einmalig und nur in diesem Tarif.

Braucht es einen eigenen Server?

So läuft die Installation →

Ein eigener Server oder eine virtuelle Maschine und PostgreSQL — Docker ist nicht nötig. Die Installation läuft mit einem Befehl, alles Weitere wird in der Weboberfläche eingestellt.

  • Läuft unter Linux – per Tarball und systemd, Update mit einem Befehl
  • Chatverlauf und Dokumente liegen bei Ihnen und gehen nicht nach außen
  • Läuft mit einem lokalen Modell – ganz ohne Internet möglich
Tarif Community
0 ₽

Für immer und ohne Karte. Telegram, Web-Chat und Website-Widget, ein Agent, eigener Server. Die übrigen Kanäle gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen.

Gratis sichern

Fragen

Antwortet er dort, wo die Kunden schreiben?

Ja. Telegram, WhatsApp, VK, MAX und Avito gehören zum Tarif „Persönlicher Helfer“. Alle Unterhaltungen laufen in einem Fenster zusammen — fünf Apps offen zu halten ist nicht nötig.

Was genau kommt als Datei?

Eine Tabelle: die Zeilen der Berechnung — Auflage, Papier, Weiterverarbeitung, Frist — und daneben die Anforderungen an die Druckvorlage. Das ist eine echte Datei im Chat und kein Text in einer Nachricht: Der Kunde schickt sie seinem Gestalter weiter, wie sie ist.

Prüft er die eingeschickte Druckvorlage?

Nein, und das werden wir nicht versprechen: In die Datei sieht er nicht hinein und Beschnitt und Farbmodell prüft er nicht. Er sagt, wie die Druckvorlage sein muss — bevor sie geschickt wird. Die Datei selbst bleibt in der Unterhaltung, und öffnen tut sie ein Mensch in der Produktion.

Und öffnet er einen Link?

Eine Seite — ja: Er öffnet sie und gibt wieder, was darauf steht, zum Beispiel welches Papier ein Lieferant hat oder was in den Anforderungen eines Partners steht. Wenn die Seite sich nicht öffnen lässt oder der Zugang gesperrt ist, sagt er das, statt sich den Inhalt auszudenken.

Woher nimmt er Preise und Fristen?

Sie laden Preisliste und Regeln einmal hoch: wie viele Tage der Druck dauert, was Schneiden, Laminierung und Rillen zusätzlich kosten, wann die Annahme schließt. Sie ändern sie — und ab der nächsten Nachricht rechnet er neu.

Und wenn die Auflage oder das Papier nicht in der Preisliste steht?

Er denkt sich keine Zahl aus. Er sagt geradeheraus, dass es diese Position nicht gibt, sammelt aber alles Übrige und lässt es in der Unterhaltung. Von Neuem nachfragen müssen Sie nicht.

Stellt er die Auflage selbst in die Druckwarteschlange?

Den Auftrag legt er in Ihrem System an: 1C:UNF, MoySklad oder amoCRM werden im Konto verbunden – Parameter, Preis und Termin landen dort, wo Sie die Aufträge ohnehin führen. Der Druckstart selbst bleibt beim Menschen in der Werkstatt: Die Maschine schaltet der Agent nicht ein.

Was ist nötig, damit das läuft?

Der erste Schritt im Konto ist, ein Modell anzubinden: solange es nicht angebunden ist, antwortet der Agent überhaupt nicht. Danach Preisliste und Regeln hochladen und die Kanäle anbinden. Das wird einmal gemacht.

Wo werden die Unterhaltungen mit Kunden gespeichert?

In der AiHummer-Cloud. Wenn das der Druckerei nicht passt — dasselbe Produkt läuft auch auf Ihrem Server, und dann verlassen die Unterhaltungen ihn nicht.

Was kostet das?

1.590 RUB pro Monat oder 15.900 RUB pro Jahr. Ein Agent, Ihre Kanäle, die mobile App.

Kann man es sich vor der Zahlung ansehen?

Es gibt einen Demo-Stand ohne Registrierung — Login und Passwort unten. Die Testphase im Konto wird einmal gewährt, für 10 Tage und nur in diesem Tarif.

Glauben Sie uns nicht — prüfen Sie selbst

Diese Seite handelt von einer Aufgabe. Alles über das ganze Produkt — Aufbau, Tarife, Kanäle und Sicherheit — steht auf der Startseite.

Das ist eine von vielen Branchen

Derselbe Agent arbeitet bei Ihren Auftraggebern

Die Eventagentur nimmt das Briefing auf, die Autowerkstatt nennt die Preisspanne aus der Preisliste, die Reinigungsfirma rechnet den Kostenvoranschlag. Die Mechanik ist dieselbe, die Anlässe für den Chat sind verschieden.

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